Ni lämnar rummet med fem fattade beslut om riktning, arbetssätt, uppföljning, ägarskap och spelregler. Det är de besluten resten av organisationen väntar på.
2 timmar till heldag · På plats eller digitalt · Beslutsprotokoll inom 48 timmar
Licenserna finns, några eldsjälar har kommit långt och resten provar när de hinner. Det som saknas är riktning.
Utan ett uttalat fokus blir AI spridda experiment som ingen kan följa upp.
Medarbetare uppmuntras att testa men det är ofta oklart vem som har mandat att ändra en process.
Nya arbetssätt kräver tid att öva och kalendrarna är redan fulla.
Ingen av frågorna går att lösa längre ner i organisationen. Därför börjar vi i ledningsgruppen.
Vi tar dem i den här ordningen, eftersom det första styr de andra.
Vad ska AI i första hand förbättra hos er? Mer tid med kunderna, högre kvalitet i leveransen, kortare ledtider eller mindre administration.
Vilka tre till fem användningsområden ska gälla alla? En överenskommen miniminivå som går att kommunicera.
Vilka mått kopplar ni till fokus och arbetssätt, vem följer upp och hur ofta?
Ledningen äger riktning och budget. Vem äger genomförandet, med vilket mandat och hur mycket tid?
Vad är tillåtet, känsligt och förbjudet? Vilka verktyg täcker era krav på informationssäkerhet och när ska en människa kontrollera resultatet?
Ni får också ett gemensamt språk, vilket märks första gången någon ska förklara beslutet för sin avdelning.
Ett samtal med er och oftast en kort enkät till deltagarna. Jag behöver veta vilken licensmiljö ni har, hur långt funktionerna har kommit och vad ni vill kunna besluta om.
På plats hos er eller digitalt. Har ni väldigt olika uppfattningar i gruppen rekommenderar jag att vi ses på plats, eftersom oenighet är lättare att reda ut i ett rum än i en chatt.
Ni får beslutsprotokollet inom 48 timmar. Vid heldagsupplägget ses vi igen efter sex till åtta veckor för att se vad som har hänt i vardagen.
Gemensam lägesbild och beslutet om fokus.
Alla fem besluten i en första version.
Fördjupade beslut, prioriteringsordning för sex månader och ett uppföljningstillfälle efter sex till åtta veckor.
Workshopen innehåller praktiskt arbete med era egna arbetsuppgifter — inte demos.
En ledningsgrupp som själv har provat kan bedöma vad som är rimligt att förvänta sig av medarbetarna och har lättare att säga nej till fel idé. Medarbetarna lägger dessutom märke till om ledningen själv använder det den ber andra om.
Angelika Strandberg · GrowingSmartOrganisationen bygger en gemensam bild av möjligheter, risker och nuläge.
AI kopplas till verksamhetens mål, prioriteringar och ansvar.
Nya arbetssätt sätter sig genom träning, uppföljning och tid i vardagen.
Vill ni ha stöd även i nästa fas lägger vi upp det tillsammans. SPARK-ramverket är den vanligaste fortsättningen.
AI-arbetet blev ett eget block i ledningsgruppens kickoff. Gruppen gick därifrån med en gemensam utgångspunkt och ett underlag byggt på deras egna arbetsuppgifter, som de kunde arbeta vidare med internt.
Två dagar för hela byrån, med förankring i ledningen först. Vi utvärderade på plats och följde upp några veckor senare för att se vad som hade överlevt mötet med vardagen.
Angelika håller workshopen. Vid heldags- och tvådagarsupplägg tar vi in Helena för att jobba parallellt med grupparbete och fördjupning.
Angelika kombinerar djup affärsförståelse med praktisk AI-expertis. Hon håller workshopen och gör förberedelsesamtal och protokoll själv. Utsedd till Årets Valuemaker, #AddHer Awards 2025.
Helena tas in vid heldags- och tvådagarsupplägg. Hennes styrka är att bygga organisatorisk AI-kapacitet — hur besluten går från rummet till nya arbetssätt.
Snabba svar på det folk brukar undra över när de hör av sig.
Boka tjugo minuter så ställer jag de frågor jag behöver för att förstå omfattningen och återkommer med ett förslag på upplägg och pris.