Samla allt och skapa struktur med ChatGPTs nya funktion inspelning (record)

Att spela in möten, skriva anteckningar och skicka sammanfattningar kan vara tidskrävande. Med ChatGPT Record räcker det att trycka på mikrofonen och prata. Du kan spela in upp till 120 min där allt transkriberas och sammanfattas, med strukturerade åtgärdspunkter direkt i en canvas. Det är snabbare och smidigare än ett vanligt MS Teams-workflow, där du ofta måste starta inspelning, vänta på transkription och sedan måste styra vad som är viktigt.

📋 Live-transkription med smarta sammankopplingar

Record spelar in både systemljud och mikrofon, vilket innebär att dina chats, samtal och presentationer fångas i realtid. Du ser textflödet direkt på skärmen medan ni pratar och när inspelningen stoppas skapas:

• En transkription

• Tidsstämplade sammanfattningar

• Förslag på nästa steg

Kontext + Koppling = Det är här magin händer

En av de stora fördelarna med Record är att du kan ladda upp dokument direkt i sessionen – PPT, PDF, excel, vad du har. ChatGPT integrerar fakta från dessa filer med vad som sägs, vilket ger en djupare och mer kontextuell sammanfattning. Du kan också preppa din AI innan din inspelning genom att ge den mer kontext.

⏱️ Exempel från verkligheten

• Workshop: Spela in en 60-minuters brainstorm, få sen ett Canvas-dokument med tydliga actionpunkter och tidsstämplar direkt.

• Snabbmöte: 15 minuter snack ger dig en professionellt formulerad sammanfattning, mailutkast och förslag på ansvarsfördelning.

• Solo-reflektion: Spela in din egen röstnotering och få den omvandlad till strukturerad text du kan återanvända i kampanjplaner eller kommunikation.

I alla dessa fall är ChatGPT Record både snabbare och smartare än ett Teams-workflow där varje steg kräver manuellt arbete.

🔐 Sekretess och integrering

Record är byggt med säkerhet i fokus:

• Ljudfilen raderas så fort transkriptionen är klar.

• I Team-, Enterprise- och Edu-konton används materialet inte för modellträning utan ingår i arbetsplatsens vanliga retention-regler.

• Administratörer kan stänga av funktionen för hela arbetsplatsen via Workspace Controls.

Du behöver tala om för deltagarna att inspelning sker, men själva processen är transparent, säker och integrerad.

💡 Slutsats

ChatGPT Record är inte bara en inspelningsfunktion. Det är ett integrerat, AI-drivet arbetsflöde. Det tar hand om hela kedjan: inspelning, transkription, sammanfattning, integration av dokument och levererar direkt användbara resultat. Du behöver inte öppna flera verktyg. Du får allt i en och samma vy.

För dig som vill ha:

• Effektiva mötesanteckningar med en knapptryckning

• Strukturerade sammanfattningar, åtgärdspunkter och mailutkast på nolltid

• Möjligheten att integrera fakta från dokument i realtid

• En lösning som fungerar utan omständiga licenskrav eller steg

Då är ChatGPT Record ett enklare, snabbare och mer kraftfullt alternativ till Teams.